REGLAMENTO DEL CONCURSO

YOUNG LIONS COSTA RICA 2018

El Concurso YOUNG LIONS pertenece a la Organización Internacional Cannes Lions, radicada en Londres, Inglaterra, la cual asigna a cada país representante la(s) categoría(s) del concurso. La Asociación Comunidad de Empresas de Comunicación Comercial de Costa Rica (en adelante conocida como COMUNIDAD), cédula 3-002-056978, es la representación oficial de la Organización Internacional Cannes Lions en Costa Rica.

 

COMUNIDAD es la organizadora y responsable del Concurso Nacional Young Lions Costa Rica. Este concurso se promocionará en todo el país y tiene como objeto elegir duplas creativas (dupla: grupo de trabajo integrado por dos personas) que viajarán a Francia del 18 al 22 de junio de 2018, con las condiciones que se exponen más adelante, para representar a Costa Rica en los certámenes mundiales en las siguientes categorías: PRINT (Gráfica) Y CYBER (Digital). Este concurso cuenta con el apoyo de empresas copatrocinadoras y colaboradoras. La responsabilidad del evento es de COMUNIDAD.

 

Son parte de este reglamento los reglamentos internacionales de CANNES LIONS y YOUNG LIONS COMPETITION.

 

Es requisito indispensable, antes de inscribirse, que las personas conozcan y acepten este reglamento en su totalidad, pues de comprobarse una o más faltas a este, las personas quedarán descalificadas del concurso automáticamente.

 

La persona que desee participar en Young Lions Costa Rica debe cumplir, como mínimo, los siguientes requisitos:

  1. Ser costarricense por nacimiento o naturalización o bien, residente regular en el país, haber nacido después del 25 de junio de 1987 y mayor de 18 años (en caso de extranjeros residentes en el país, se debe contar con un documento de identificación que indique su residencia legal en Costa Rica).
  2. Cada participante debe poseer conocimiento avanzado del idioma inglés, pues el Festival de Cannes se desarrolla completamente en ese idioma.
  3. Se requiere que los participantes trabajen con Mac y tengan conocimientos avanzados de programas Adobe Creative Suite para diseño, producción y manejo de redes sociales. El uso de imágenes será descrito a los participantes en el momento de la entrega del brief de trabajo.
  4. Tener vigente la documentación necesaria para viajar a Francia (pasaporte con al menos 6 meses antes de su vencimiento a la fecha de regreso al país, así como los demás requisitos que se requieran para entrar a Europa y a ese país). ** Respecto a la visa de Estados Unidos, no necesariamente se debe contar con ella, ya que los organizadores pueden buscar una ruta hacia Francia que no requiera el paso por Estados Unidos; pero ello dependerá de la disponibilidad de los vuelos, por lo que se recomienda tenerla.
  5. No contar con impedimento alguno, ni legal ni de cualquier otra índole, para salir del paí
  6. Tener disponibilidad para viajar, como mínimo entre el 16 y el 23 de junio de 2018 para representar a Costa Rica en el Concurso Internacional Young Lions (las fechas de viaje pueden variar, por los tiempos de traslado que se requiera).
  7. Trabajar en duplas: para poder inscribirse en cualquiera de las categorías debe hacerse en pareja. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el trabajo individual o en grupos de más de dos personas. No se permite la ayuda de terceros para hacer los trabajos. El trabajo debe ser desarrollado en su totalidad por la dupla participante y ser 100% original.
  8. No se permite que una misma persona se inscriba más de una vez para participar en una misma categoría (dos inscripciones en CYBER, por ejemplo). No obstante, sí se permite que una persona participe en más de una categoría, con su mismo compañero o con otra persona que cumpla los requisitos reglamentarios. Lo que los participantes deben tener en cuenta es que el brief de trabajo para cada categoría es diferente, por lo que deberán estar claros de que –si se inscriben en más de una categoría– tendrán que trabajar temas diferentes casi al mismo tiempo.
  9. Pueden participar personas que estudien tiempo completo (en la misma o en diferente institución académica) y/o que trabajen (en la misma o diferente empresa) siempre y cuando cumplan los requisitos reglamentarios.
  10. Los ganadores de Young Lions de años anteriores NO tienen impedimento para participar en el concurso del presente año siempre y cuando cumplan los requisitos mencionados.

 

A partir del momento en que Comunidad lo indique, las personas interesadas podrán inscribirse para participar, siguiendo estas indicaciones:

  1. Las fechas de inscripción serán:

Periodo Ordinario:

  • Del 12 al 20 de febrero de 2018

Periodo Extraordinario:

  • Del 21 al 26 de febrero de 2018

 

Antes de completar y enviar el formulario de inscripción, se debe hacer el depósito del dinero de la inscripción en el BAC San José, cuenta corriente en dólares a nombre de Asociación Comunidad de Empresas de Comunicación Comercial de Costa Rica, número de cédula jurídica 3-002-056978: número de cuenta 906902119, número de cuenta SINPE 10200009069021199. El formulario de inscripción solicita aportar datos de la transacción realizada.

 

Los tarifas de inscripción para todas las categorías son:

Periodo Ordinario:

  • Asociados: $150USD por pareja
  • No Asociados: $200USD por pareja

Periodo Extraordinario:

  • Asociados: $200USD por pareja
  • No Asociados: $250USD por pareja

 

Toda la información oficial del concurso se comunicará por medio de esta página: http://younglions.comunidad.cr/younglions/Reglamento.html o por medio de la fanpage: https://www.facebook.com/younglionscostarica.

 

Comunidad constatará los datos aportados y enviará en las 24 horas hábiles siguientes al recibo del formulario la confirmación por correo a las direcciones aportadas por los participantes. Comunidad no se responsabiliza si no puede localizar a los participantes si anotaron erróneamente su correo electró Es responsabilidad del participante verificar por medio de las direcciones de correo: asistente@comunidad.cr o direccion@comunidad.cr. si la documentación fue recibida.

 

Piezas participantes en el concurso

El trabajo que se solicita para la ronda de trabajo por categoría debe ser original y contar con las siguientes características:

CYBER: La dupla deberá crear una presentación en Keynote con cuatro diapositivas, que deberán contener lo siguiente:

  • Diapositiva 1: Insight Creativo – ¿Cómo la creatividad resuelve el problema de la marca usando plataformas de redes sociales y tecnología?
  • Diapositiva 2: ¿Cuál es su solución? – Las plataformas, tecnología y herramientas que fueron escogidas y por qué.
  • Diapositiva 3: ¿Cómo va a funcionar? – Cómo las plataformas, tecnología y herramientas ayudan a responder el brief y solucionan el problema que enfrenta el cliente/marca.

Cada diapositiva tendrá diseño libre, pero deberá incluir un párrafo de máximo 250 palabras respondiendo a cada pregunta.

  • Diapositiva 4: Una muestra de cómo se verían 3 de las plataformas seleccionadas para la campañ

Formato de entrega: archivo de Keynote, en pantalla panorámica de (16:9)

 

PRINT: Una pieza gráfica 8,5”x11″; puede ser en orientación vertical u horizontal. No se permiten dobles páginas, insertos o piezas interactivas para esta categorí Formato: JPEG en alta resolución.

 

SENIOR LIONS – print: Una pieza gráfica 8,5”x11″; puede ser en orientación vertical u horizontal. No se permiten dobles páginas, insertos o piezas interactivas para esta categorí Formato: JPEG en alta resolución.

 

Link para revisar trabajos participantes en Cannes Lions de años anteriores, como referencia: http://www.canneslionsarchive.com.

 

NO SE PERMITE a los participantes adicionar textos u otros elementos a lo que se solicita. El jurado debe entender cada trabajo participante sin necesidad de material de apoyo.

 

No se permitirá el uso de música, imágenes o videos ya existentes en el mundo, a menos que aporten a la idea creativa, con una aplicación diferente, que la hace original. Esta decisión estará en manos del jurado. La recomendación de Comunidad es que el trabajo sea 100% original, pues la responsabilidad por el uso de material ya existente es responsabilidad de los participantes. Comunidad ofrecerá un convenio de trabajo con el banco de imágenes ( se comunicará previamente ). Las características de este convenio se darán a conocer al momento de enviar el brief de trabajo a todos los participantes.

 

Características de la ronda de competencia

La ronda de competencia del concurso se realizará de forma virtual, en un lugar de trabajo seleccionado por la dupla que cuente con las comodidades que ellos necesiten para desarrollar su trabajo.

La ronda de competencia en SENIOR LIONS se llevará a cabo solo si hay inscritas 50 duplas; caso contrario, se procederá a cerrar la categoría y se devolverá el dinero de la inscripción a cada una de las duplas participantes, menos gastos administrativos y bancarios, en un período máximo de 22 días, posterior a la finalización del Festival Volcán 2018.

Para cada categoría se enviará por correo electrónico un brief de trabajo distinto para cada categoría a todos los participantes en modo blind copy a sus e-mails y se trabajará según el horario que se detallará más adelante. Se aclararán las dudas que surjan por medio de las direcciones electrónicas: direccion@comunidad.cr o asistente@comunidad.cr o bien, a los teléfonos 6003-9875, 8825-6577 con Víctor Esquivel o Johanna Lacayo.

 

Sistema de trabajo para las rondas de competencia 2018:

  • PRINT: Envío de brief miércoles 28 de febrero de 2018 a mediodía en lugar por definir.

Sesión de trabajo: Jueves 1º de marzo de 2018, a las 6 p.m. de este día deberá entregarse el trabajo finalista terminado.

 

  • CYBER: Envío de brief lunes 5 de marzo de 2018 a mediodía en lugar por definir.

Sesión de trabajo: martes 6 de marzo de 2018, a las 6 p.m. de este día deberá entregarse el trabajo finalista terminado.

 

  • SENIOR LIONS : Envío de brief miércoles 7 de marzo de 2018 a mediodía en lugar por definir.

Sesión de trabajo: jueves 8 de marzo de 2018, a las 6 p.m. de este día deberá entregarse el trabajo finalista terminado.

 

Es OBLIGATORIO que uno de los miembros de la dupla esté presente para recibir el brief.

 

Cada trabajo finalista deberá ser entregado a Víctor Esquivel o Johanna Lacayo por medio de un link proporcionado en Google Drive, respetando los formatos y los pesos reglamentarios. Comunidad corroborará que el archivo se lea correctamente para que los finalistas tengan por confirmado el recibo de su trabajo. Cada participante deberá asegurarse de que los organizadores recibieron correctamente los archivos y funcionan correctamente, pues no se asumirá responsabilidad alguna por archivos defectuosos.

Los finalistas se comprometen a disponer de estas fechas y horarios para realizar sus trabajos, ya que no son variables, a menos que ocurra una causa de fuerza mayor; en cuyo caso, Comunidad la daría a conocer por correo electrónico a los participantes.

Los participantes deberán presentar trabajos que respondan a la estrategia que se les solicita. No se permite variar los objetivos o cualquier otro aspecto del brief, porque entonces sus trabajos serían calificados negativamente o hasta descalificados.

 

Juzgamiento del Concurso Young Lions y Seniors Lions 2018

 La totalidad del proceso estará a cargo del equipo de jurados internacionales del Festival Creativo Volcán 2018, quienes serán los responsables de seleccionar por acuerdo el Oro, Plata y Bronce de cada categoría participante.

El material será visto en sesiones de juzgamiento separadas para cada una de las categorías, según se detalla a continuación.

Durante el proceso los trabajos serán calificados de forma anónima (sin conocer los nombres de sus autores). La elección de los ganadores se basará en las mejores estrategias desarrolladas, con criterios de creatividad y producción de acuerdo con el objetivo del brief de trabajo, a criterio de la mayoría del jurado.

La dupla ganadora del primer lugar en YOUNG LIONS en cada categoría se adjudicará el paquete para ir al Festival Cannes Lions y los segundos y terceros lugares recibirán una mención honorífica como ganadores del concurso local y serán los substitutos de los primeros lugares en caso de que estos no puedan viajar. El segundo lugar lo reemplazará o bien, el tercero hará efectivo el premio si el segundo lugar también se encontrara imposibilitado para hacerlo.

La dupla ganadora del primer lugar en SENIOR LIONS se adjudicará un pase doble para ir al Festival Cannes Lions y los segundos y terceros lugares recibirán una mención honorífica como ganadores del concurso local y serán los substitutos de los primeros lugares en caso de que estos no puedan viajar. El segundo lugar lo reemplazará o bien, el tercero hará efectivo el premio si el segundo lugar también se encontrara imposibilitado para hacerlo.

La decisión del jurado es secreta e inapelable, ni siquiera cuando sea solicitado por un miembro del jurado o bien, cualquier persona perteneciente a Comunidad o público en general. Solamente una persona de Comunidad conocerá los resultados con el fin de tabular la información y dar a conocer los resultados de forma oficial en el momento oportuno, después del juzgamiento.

Los resultados finales de este concurso se darán a conocer oportunamente por medio de correo electrónico, redes: Twitter (@comunidadcr) o Facebook (https://www.facebook.com/younglionscostarica), la página web (http://younglions.comunidad.cr), la web de Comunidad (www.comunidad.cr), así como en medios masivos.

 

Premio

El acto oficial de premiación de Young Lions y Senior Lions Costa Rica 2018 se realizará en la ceremonia de premiación del Festival Volcán 2018 el 17 de marzo de 2018, a partir de las 6 p.m. en el Hotel InterContinental.

La dupla ganadora del primer lugar en cada categoría de YOUNG LIONS recibirá como premio un viaje a Cannes, Francia, para los dos integrantes del equipo para representar a Costa Rica en el Festival Mundial de Cannes, por lo que debe disponer de al menos una semana (duración del festival), más el tiempo que tome su traslado. Como se mencionó en los requisitos de participación, los ganadores deben tener los documentos y permisos de salida del país necesarios para entrar en Francia, así como dominar el idioma inglés.

Comunidad informará oportunamente las especificaciones del viaje a cada uno de los equipos ganadores. El premio incluirá para cada ganador: traslado aéreo ida y regreso de Costa Rica a Francia en clase económica, hospedaje básico (que la organización del concurso ofrece, en Francia), así como la inscripción en el Festival de Cannes y el Concurso Mundial Young Lions 2018 (la inscripción en el concurso será en la modalidad que Comunidad decida).

Los gastos adicionales a los mencionados en el punto anterior en que incurra un equipo ganador en Francia (alimentación, bebidas y extra de las del hospedaje ofrecido, como traslados, llamadas, lavandería, así como cualquier servicio que no se especifique en este reglamento) deberán ser solventados por los propios medios de cada dupla.

El equipo ganador en SENIORS LIONS recibirá como premio la entrada al Festival Cannes Lions, para los dos integrantes del equipo, por lo que debe disponer de al menos una semana (duración del festival), más el tiempo que tome su traslado, para asistir al evento.

Los gastos en que incurra el equipo ganador de SENIOR LIONS (tiquetes de avión, alimentación, hospedaje y cualquier extra como traslados, llamadas, así como cualquier servicio que no se especifique en este reglamento) deberán ser solventados por los propios medios de la dupla.

Comunidad cuenta con un seguro de viaje por cualquier eventualidad durante los días del festival, con las condiciones que se darán a conocer oportunamente. Los gastos no cubiertos por la póliza serán sufragados por la(s) persona(s) que requiera(n) utilizar los servicios. Las personas que realizarán el viaje son mayores de edad, por lo que serán enteramente responsables de sus actos durante todo el viaje. Los organizadores de este certamen no asumirán responsabilidad alguna por sus actos. La línea aérea, el hotel del país de destino, la organización de Cannes Lions y cualquier otra empresa subcontratada para hacer efectivo el premio podrá tomar las medidas que considere necesarias para que los ganadores cumplan con las normas disciplinarias estipuladas, aun las medidas que incluyen la suspensión o la expulsión del equipo como sanción por la falta cometida. En caso de que un equipo ganador sea sancionado, Comunidad podrá tomar medidas para que la dupla retribuya una multa a la organización.

Los ganadores del concurso asisten a Cannes Lions en calidad de representantes de Costa Rica y de Comunidad; por eso no solo en su comportamiento, sino también en el aprovechamiento de la experiencia se comprometen a sacar el máximo provecho de los seminarios, talleres y actividades a las que asistan, entregando (un mes después de su viaje) un reporte de lo vivido y los principales aprendizajes que recibieron en las actividades a las que asistieron, para uso de Comunidad. Asimismo, los ganadores se comprometen a asistir a las actividades a las que Comunidad les convoque posteriormente para dar a conocer su experiencia en Cannes a jóvenes y público.

 

General

Para que este reglamento entre en vigencia deberá estar accesible en http://younglions.comunidad.cr. Los participantes se comprometen a estar atentos a este reglamento, leerlo y aceptar sus términos y condiciones antes de efectuar la inscripción. Las modificaciones a este reglamento se harán efectivas 24 horas después de la publicación del reglamento en el sitio web http://younglions.comunidad.cr. Los participantes deben estar atentos a los cambios que se comuniquen por parte de Comunidad, visitando la página web regularmente.

Cualquier situación que se presente no contemplada en el presente reglamento será resuelta por el jurado o bien, por Comunidad, según la competencia, de la mejor forma, sin contravenir la legislación vigente. Bajo ninguna circunstancia se devolverá el dinero de inscripción. Las consultas, dudas o denuncias por participación fraudulenta (con las debidas pruebas de identificación completa del denunciante) que una persona requiera presentar deberá hacerlo formalmente únicamente al correo oficial de Comunidad: direccion@comunidad.cr, que tomará las medidas del caso. El plazo para enviar denuncias será en los 15 días naturales después de finalizado el concurso.

Los derechos de publicación de todos los trabajos participantes pertenecen a Comunidad, que tomará la decisión de si los publica o no. Los participantes renuncian de manera expresa a cualquier remuneración por el uso y difusión en cualquier medio de comunicación masiva de las piezas publicitarias por ellos producidas. Comunidad reconocerá el crédito a los autores de las piezas. Los autores podrán publicar las piezas que crearon si lo desean, pero deberán excluir el logotipo de Comunidad.

Para mayor información y consultas los interesados pueden escribir al correo electrónico: direccion@comunidad.cr o bien, llamar a los teléfonos: 6003-9875, 8825-6577 o 8930-0169, con Víctor Esquivel o Johanna Lacayo.